Het boekingsproces
Met het boeken van een schoolreis komt heel veel kijken en de schoolreis zelf is al zwaar genoeg.
Cool Britannia verzorgt uw reis, denkt met u mee in alle stadia, maar is er ook om u te ontzorgen.
Stap 1: Oriënteren
Neem vrijblijvend contact op voor een brainstormsessie en we gaan samen met u nadenken over alle mogelijkheden.
Denk alvast na over de volgende zaken:
- Budget
- Schatting van het aantal deelnemers
- Datum of periode van de schoolreis
Stap 2: Voorstel & offerte
We gaan een voorstel op maat maken voor u en nemen alvast opties op o.a. ferries, bussen en verblijf.
Mocht u iets aangepast willen, laat u dat ons weten en passen wij dat aan.
Zodra u akkoord gaat met ons voorstel/offerte, tekent u deze en betalen wij alles aan en bent u verzekerd van uw reis. Wij sturen u vervolgens een factuur voor een aanbetaling op de reis.
Stap 3: Plannen
We gaan de reis verder plannen en maken het programma verder rond. We houden in deze fase natuurlijk regelmatig contact.
Uiterlijk 14 weken voor aanvang weten wij het definitieve aantal deelnemers en 6 weken voor de aanvang levert u de benodigde gegevens aan (denk aan: namenlijsten, dieetwensen, allergieën deelnemers). In deze periode sturen wij u ook de factuur voor het resterende bedrag.
Stap 4: Op reis
Een schoolreis is een hoogtepunt in ieders schoolcarrière, maar is tegelijkertijd ook vermoeiend en een grote verantwoordelijkheid voor de begeleiders. Wij ontzorgen u zoveel mogelijk!
Het is inherent aan op reis gaan (en zeker met groepen) dat er weleens iets mis kan gaan. Wij staan ook tijdens de reis voor u klaar!
Waarom boeken met Cool Britannia?
UK specialist
Wij mogen ons met recht UK specialisten noemen. We kennen het land (2 van ons zijn Brits), de accommodaties en activiteiten.
Wij ontzorgen
Wij nemen u zoveel mogelijk werk uit handen, docenten hebben het immers al druk genoeg en de schoolreis zelf is leuk, maar vermoeiend.
Helemaal zelf organiseren gebeurd nog wel eens, maar is vaak niet eens goedkoper, echter heeft u een hoop zorgen meer.
Wij staan voor u klaar
Communicatie is altijd belangrijk. Voor, tijdens en ook na de schoolreis staan wij voor u klaar. We houden de lijntjes kort, zo kunnen we altijd adequaat handelen mocht dat nodig zijn.
5-star school trips
De schoolreis moet een fantastische ervaring zijn, voor zowel leerling als de begeleiding.
Wij zijn trots op onze verzorgde reizen en de enthousiaste reacties die we naderhand krijgen, maar we willen ook graag weten wat u minder vond, zo kunnen we de volgende schoolreis nog beter maken!
Let us inspire you!